Konferenciji su prisustvovali predstavnici Ministarstva sigurnosti BiH; Ministarstva civilnih poslova BiH; Ministarstva finansija i trezora BiH; Ministarstva odbrane BiH; Ministarstva pravde BiH, Ministarstva vanjske trgovine i ekonomskih odnosa BiH; Ministarstva vanjskih poslova BiH, Direkcije za evropske integracije BiH; predstavnici policijskih tijela, državnih agencija i službi za provođenje zakona na nivou BIH, predstavnici Federalnog ministarstva unutrašnjih poslova, Ministarstva unutrašnjih poslova RS, Vijeća ministara, Izaslanstvo Evropske komisije u BiH, OESS BiH, Ured visokog predstavnika BiH, predstavnici Njemačke i Austrijske ambasade u BiH, Udruženje ne vladinih organizacija BiH.
Konferenciju je otvorio direktor Agencije za policijsku podršku BiH, Rahmija Hodžić i u svom obraćanju učesnicima konferencije, posebno se osvrnuo na nadležnost Agencije pri provođenja tenderske procedure za određenu opremu za policijska tijela BiH. Istakao je da je mogućnost ušteda kod zajedničkih nabavki (proračunato) od 10- 30%, a taj novac uštede bi ostajao u budžetu Ministarsva finansija i trezora BiH.
Učesnici konferencije su imali priliku čuti i iskustva predstavnika iz Njemačke o zajedničkim javnim nabavkama.
Dugoročno angažovani ekspert na projektu „EU podrška provedbi zakona“ IPA 2010 , Guido Fickenscher, predstavnik ICMPD-a EU Support to Law Enforcement, pozdravio je sve učesnike konferencije i zatražio da se da puna podrška Agenciji u cilju preuzimanja date nadležnosti, a sve u cilju ušteda kroz postupke javnih nabavki.
Tilo Repkea, načelnik Odjeljenja za budžet, javne nabavke i nekretnine, Zentraldienst der Polizei des Landes Brandenburg, prezentirao je učesnicima konferencije prevaziđene probleme, značaj i dobijene prednosti centralizovanih javnih nabavki u policiji Njemačke.
Učesnicima konferencije, također su se obratili, Neđo Kojić, šef Odsjeka za javne nabavke u Agenciji i Admir Ćebić, pomoćnik direktora za pravne poslove i poslove obuke i analize, Agencije za javne nabavke, koji su prezentirali o konkretnim aspektima javnih nabavki i istakli da treba podržati koncepte zajedničkih javnih nabavki.